Якщо плануєте змінити прізвище, вам необхідно подати до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заяву про зміну прізвища разом із свідоцтвом про народження, шлюб, розірвання шлюбу, свідоцтвом про народження дітей, якщо у вас є неповнолітні діти.
Отримавши дозвіл на зміну прізвища, знову звертаєтеся до відділу РАЦСу протягом 3 місяців за реєстрацією зміни прізвища. Змінивши прізвище, перш за все необхідно у місячний термін поміняти паспорт громадянина України. Разом з цим у місячний термін необхідно звернутися у податкову інспекцію та внести зміни в реєстраційну картку платника податків. Код залишається колишнім, а довідку про присвоєння видадуть нову із вказівкою нового прізвища. Важливим є також оформлення нового закордонного паспорта, оскільки після зміни прізвища до Державної прикордонної служби направляється інформація про недійсність паспорта. У випадку наявності водійського посвідчення також необхідно обміняти його і такий обмін здійснюється без здавання іспиту. Бажано теж замінити документ про реєстрацію транспортного засобу, або ж мати при собі документ про підтвердження зміни прізвища і при перевірці документів пред’являти його.
Також слід вносити зміни у такі документи, як договори з банками, рахунки в банківських установах, пластикові, кредитні та зарплатні карти, реєстраційні документи приватного підприємця, заповіт, інформація в списках виборців, договори страхування (обов’язкового страхування відповідальності власників наземних транспортних засобів та медичне страхування), бажано також і в договори про надання житлово-комунальних послуг тощо.
Незмінною залишається трудова книжка, в якій закреслюють попередні дані і пишуть нові. Також атестат про освіту, диплом про вищу освіту, дипломи кандидатів та докторів наук, сертифікати на проходження підвищення кваліфікації, при подачі яких із новим паспортом додаєте документ, на підставі якого змінювали прізвище. А для підтвердження того, що ви дійсно є власником майна без зміни правовстановлюючих документів на майно, будете надавати новий паспорт та документ, на підставі якого змінили прізвище.