В Мелитопольском исполкоме расформирован департамента документально-организационного обеспечения и жилотдел. Как сообщил на брифинге заместитель мэра Иван Федоров, городской голова поставил задачу оптимизировать штат чиновников, перераспределив работу по отделам.
Обязанности департамента документально-организационного обеспечения, как и обязанности пока еще вакантной должности управделами исполкома, распределены между заместителями городского головы Ириной Рудаковой, Иваном Федоровым, Игорем Судаковым, а также новым департаментом протокольных работ.
- Мы сократили ряд отделов и в моей структуре было сокращено ряд направлений, которые не являются столь востребованными. Был расформирован жилищный отдел. Там сократили 3 единицы. И так по каждому направлению. Оптимизация стоит на первом месте. Кто-то из чиновников увольняется, кто-то переходит на другую работу. Принято решение не занимать вакантные должности. Поэтому конкурсы объявляются в исключительных случаях только на те должности, где мы видим, что у нас фронт работ не выполняется. А в большинстве стараемся перераспределить функционал, чтобы максимально загрузить работой сотрудников исполкома, - сообщил зам мэра Иван Федоров.
Большая часть обязанностей расформированного департамента по документообороту перешла в созданный новый департамент протокольных работ. Ни одной новой ставки в данном департаменте не создано. Данный департамент, напомним, возглавила Кристина Евтушенко, которая ранее занимала должность начальника информационного отдела. Департамент, напомним, осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием городского головы. В структуру и штатное расписание Департамента входит: директор, организационный отдел в составе сектора по планированию и организационной работе и информационный отдел. Всего в новой структуре работают 8 человек.
Департамент координирует деятельность по формированию и направлению подготовительных и передовых групп, осуществляющих организацию и обеспечение визитов с участием городского головы.
Разрабатывает программы и участвует в рабочих поездках и других мероприятиях с участием Мелитопольского городского головы.
Готовит проекты перспективных планов работы исполкома на год, квартал, еженедельные оперативные планы работы исполкома и медиа-планы.
Содействует проведению официальных мероприятий на территории города, заседаний исполкома и сессий городского совета, совещаний, встреч, семинаров путем привлечения к этому структурных подразделений.
Обеспечивает организацию отправления поздравительных открыток, приветственных адресов, по случаю знаменательных событий, профессиональных праздников и юбилеев.
Организовывает проведение пресс-конференций, брифингов, интервью должностных лиц.
Размещает и постоянно обновляет информацию на официальном сайте Мелитопольского городского совета Запорожской области.