Чем больше шагов в вашем логистическом плане, тем продуктивнее должен быть весь ваш процесс. Если несколько разных материалов необходимо доставлять в определенное место в разное время, ваша система управления логистикой должна быть не только эффективной, но и способной быстро реагировать на возникающие проблемы. Чем больше будут объемы работ, тем сложнее их будет контролировать, и тем подготовленнее должен быть бизнес. Чтобы помочь цепочке поставок работать как можно более гладко, вот несколько практичных советов по ее эффективному управлению.
Займитесь составлением плана по налаживанию процессов логистики
Эффективное управление логистикой лежит в грамотном подходе к ее планированию. И пусть надежный план не охватит абсолютно все, он будет сводить к минимуму возможные риски и угрозы.
Хороший менеджер по логистике обязательно планирует все заранее, чтобы устранить любые задержки в цепочке поставок.
Продумайте план действий для чрезвычайных ситуаций
Независимо от того, насколько надежна ваша логистика в системе управления, подготовиться ко всему просто невозможно. Поэтому нужно понимать, что работа не заканчивается после того, как был составлен план по логистике, поскольку цепочка поставок включает в себя достаточно большое количество промежуточных пунктов, каждый из которых может таить в себе опасность и непредвиденные неприятности.
Чтобы сделать логистику максимально эффективной, необходимо закладывать непредвиденные расходы для каждого элемента логистического плана. Также нужно понимать, когда лучше придерживаться первоначального плана, а когда – переключаться на запасной.
Отдайте предпочтение автоматизации всего
В эпоху цифровых технологий налаживания процессов логистики становится максимально простым и комфортным процессом. Существует сразу несколько способов для этого, включая:
• отслеживание поставок;
• мониторинг процессов.
Специально разработанные системы исключают необходимость планирования цепочки поставок, предоставляя необработанные данные без ошибок. Обеспечение информированности бизнеса при помощи программного обеспечения достигается грамотным управлением автопарком и запасами. Это позволяет усовершенствовать процессы с учетом факторов, которые больше всего влияют на вашу прибыль.
Учитесь на своих ошибках
В зависимости от размера компании, плохое управление логистикой может стоить ей до сотен тысяч долларов в год. Возможно, самое важное, что вы можете сделать при оптимизации цепочки поставок, – это учиться на своих ошибках.
Регулярно собирайтесь вместе с командой и открыто обсуждайте ошибки, которые вы сделали в прошлом. Не забывайте сосредотачиваться на том, какие системы вы собираетесь установить, чтобы они больше не повторялись.
Помните об этих советах, и ваши цепочки поставок будут максимально эффективными, помогая компании экономить достаточно большие суммы расходов.