Для построения системы, обеспечивающей слаженную работу удаленных подразделений, необходима качественная связь. Поэтому, во многом офисы многих компаний оснащены портативными или виртуальными АТС. Их цель - организация качественной связи внутри компании, а также рациональное распределение магистральных линий ГТС. Другими словами, техническое устройство решает насущные проблемы не за счет увеличения количества номеров, а в результате грамотного использования как внешних, так и внутренних линий. Прежде чем купить виртуальную АТС или выбрать физическую мини-АТС.
Что такое мини-АТС с технической точки зрения?
Так называется мощный компьютер, предназначенный для решения узких задач.
- Создаются условия, при которых большое количество абонентов использует внешние линии, не мешая друг другу.
- Проблемы с телефонией решаются небольшим количеством крови.
- Сервис на высоком уровне для всех абонентов сети - нет необходимости предъявлять высокие требования к качеству телефонных аппаратов.
Все задачи, с которыми легко справляется портативная АТС можно легко разделить на две группы:
- С одной стороны, оборудование нового поколения обеспечивает бесперебойную коммуникацию внутри организации.
- С другой стороны, за счет рационального использования имеющихся линий хорошо организована работа всей компании в целом и ее отдельного сотрудника.
Когда имеет смысл тратиться на покупку мини АТС?
Обеспечить качественную внутреннюю коммуникацию, когда компания занимает офис, состоящий из более чем одного помещения.
Каждому сотруднику удается присвоить отдельный номер - клиенты и поставщики смогут без проблем дозвониться до нужного им абонента. Кроме того, организация в целом имеет возможность воспользоваться впечатляющими функциональными возможностями, встроенными в штаб-квартиру. Разрешено одновременно разговаривать с несколькими абонентами (общение в режиме конференц-связи), можно звонить на громкоговорители личных устройств сотрудников, а также вести рекламу через систему громкой связи.
Вариант с УАТС
Не обманывайтесь жаргоном и в значительной степени технической литературой, которую вы можете найти на системах УАТС. Вопреки распространенному мнению, вам не нужно быть технически подкованным, чтобы научиться управлять системой УАТС. Если вы покупаете оборудование у поставщика, скорее всего, вы получите предварительно настроенный телефон, который будет готов к использованию, как только он прибудет. Это дает возможность просто подключить устройство и начать совершать звонки практически без каких-либо настроек. Кабели и проводка не нужны с размещенной системой УАТС, поэтому плата за установку и время простоя - не то, о чем вам придется беспокоиться.
Все эти преимущества приводят к одной вещи: больше сбережений. Без затрат или дорогостоящего оборудования, вы можете использовать время и деньги, вы экономите и вложить их обратно в свой бизнес. Для еще большей экономии, вы можете выбрать виртуальную АТС, которая позволяет запустить свой бизнес с мобильного телефона, используя ваш номер телефона. Это простота и профессионализм, которые многие предприниматели ищут без затрат на крупного провайдера АТС.