На втором этаже в здании Мелитопольского городского совета начались ремонтные работы. Для городского головы Ивана Федорова готовят кабинет. По площади он будет больше того, который мэр занимает сегодня.
Ранее Иван Федоров сообщал, что все ремонтные работы будут проводиться за личные средства.
- Я хочу, чтобы все с пониманием к этому отнеслись. На работе я провожу значительно больше времени, чем дома. Поэтому мы сделаем ремонт в приемных и кабинетах. Отмечу, что мы почти не делали ремонт на протяжении последних шести лет. Первый кабинет в свое время делал еще Сергей Георгиевич Вальтер, в приемной вообще не делали ремонт. Мы сделаем это, чтобы обеспечить комфортную работу для всей команды, - рассказал в своем первом интервью в должности Мелитопольского городского головы Иван Федоров.
На ближайшем заседании исполкома также будет утверждено положение о работе нового отдела. Его основная задача - способствовать эффективной работе Мелитопольского городского головы и его заместителей. Среди обязанностей:
1) обеспечение организации рабочего времени Мелитопольского городского головы и его заместителей, подготовка их рабочих планов, организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и рабочих поездок, приема граждан;
2) обеспечение связи Мелитопольского городского головы и его заместителей с должностными лицами других органов государственной власти;
3) подготовка необходимых материалов для выполнения задач Мелитопольского городского головы и его заместителей;
4) предварительное рассмотрение и проверка документов, передаваемых на подпись мэра его заместителям, на соответствие требованиям Регламента городского совета, Регламента исполнительного комитета, Инструкции по делопроизводству, правилам украинского правописания; подготовка необходимых материалов и документов для Мелитопольского городского головы и его заместителей, анализ корреспонденции, поступающей на их имя;
5) оказание помощи в вопросах изучения и анализа деятельности исполнительных органов городского совета, городских предприятий, учреждений, организаций;
6) организация совещаний, деловых встреч, подготовка материалов для проведения этих мероприятий;
7) оперативное и аналитическое информирование Мелитопольского городского головы обо всех событиях и фактах, происходящих в городе, регионе;
8) организация телефонных переговоров Мелитопольского городского головы, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие Мелитопольского городского головы принятых сообщений и доведение их содержания;
9) контроль, по указанию Мелитопольского городского головы выполнения его поручений, отделами, самостоятельными управлениями, отдельными подразделениями и работниками;
10) организация приема руководителей предприятий всех форм собственности, приема делегаций, в том числе и иностранных;
11) организация командировок Мелитопольского городского головы и его заместителей обеспечения их при этом необходимой информацией, материалами, документами;
12) участие в проведении конференций, семинаров, совещаний с участием Мелитопольского городского головы и его заместителей;
13) выполнение других поручений Мелитопольского городского головы и его заместителей.