Согласно некоторым отчетам, более 50% предприятий прекращают свою деятельность из-за отсутствия финансового финансирования или прибыли.
Когда владельцы бизнеса планируют способы увеличения прибыли, они обычно сосредотачивают свою энергию на том, как привлечь больше клиентов для увеличения продаж, а не на том, как сократить расходы.
Думаете, вы уже затянули пояс? Подумай еще раз. Наверняка можно найти одну-две несерьезных траты, которые нужно сократить.
Вот 10 мер по сокращению затрат, которые помогут вам сократить расходы на бизнес
1. Управляйте денежным потоком.
Управление денежным потоком гарантирует, что вы получите больше денег, чем потратите. Если вы только начинаете, избегайте долгосрочных финансовых расходов, арендуя расходные материалы и оборудование, а не покупая, когда это возможно.
Сохраняйте свои деньги как можно дольше, оплачивая свои счета в срок. После того, как вы установили прочные отношения с поставщиками, вы можете запросить расширенные условия, чтобы улучшить состояние вашего денежного потока. Хорошим вариантом могут стать топливные карты для юридических лиц, которые за счет гибкой системы скидок позволят сэкономить до 30% от стоимости топлива.
2. Избегайте лишних расходов.
Не тратьте деньги на покупку вещей, которые на самом деле не нужны вашему бизнесу. Красивое кожаное кресло может красиво выглядеть в офисе, но вряд ли улучшит вашу прибыль.
Прежде чем что-либо покупать, спросите себя, какую ценность эта вещь может добавить для вашего бизнеса. Но если вашему офису действительно нужен новый стул, вы можете найти хорошее и недорогое в ближайшем магазине мебели.
3. Уменьшите бумажный след.
Это должна быть довольно простая стратегия сокращения расходов, но вы можете удивиться, обнаружив, что не многие компании рассматривают это как способ сокращения расходов.
Отказ от бумажных документов поможет сократить денежные средства, которые вы тратите на доставку, бумагу и чернила для принтера.
Чтобы сократить эти расходы, по возможности рассмотрите возможность отправки факсов и электронных писем вместо писем.
Это не только поможет упорядочить жизнь каждого человека, но и сделает его более экологически безопасным. Усилия по сокращению вашего углеродного следа могут впечатлить даже тех, кто ведет с вами бизнес.
4. Реорганизуйте свое офисное пространство.
Огромный офис может быть ненужным расходом, особенно когда вы только начинаете. Вы можете резко снизить капитальные затраты тремя способами:
Присоединяйтесь к чужому пространству: попробуйте найти помещения, арендаторы которых привязаны к длительной аренде. Вы, вероятно, найдете недорогое место, если у них будет дополнительное место.
Совместное использование пространства: вы можете подумать о том, чтобы разделить офис с другим малым бизнесом, который ищет офисное пространство. Это может быть особенно полезно, если ваши малые предприятия дополняют друг друга.
Например, автотранспортная компания может получить скидки от такой топливной компании.
Подумайте об удаленной работе: если вашему бизнесу не нужен личный контакт, вы можете сэкономить кучу денег, если ваш персонал будет работать из дома.
5. Снижение затрат с помощью фрилансеров.
По мере расширения вашего бизнеса становится все труднее справляться с растущими задачами. Вам понадобится больше рабочих рук, но вы, возможно, не совсем готовы нанимать новых сотрудников. Для краткосрочных задач, требующих специальных навыков, рассмотрите возможность использования фрилансеров.
Фрилансеры заполняют пробелы в вашем штате, когда вы не готовы нанимать постоянных сотрудников. В отличие от ваших сотрудников, фрилансерам платят только за то, над чем они работают. И вам не нужно беспокоиться об уплате налогов на заработную плату или поиске для них постоянной работы.
6. Найдите способы бесплатно рекламировать свой бизнес.
Если вы тратите деньги на рекламу, не используя бесплатные рекламные инструменты, вы можете совершить большую ошибку.
Есть несколько стратегий, которыми вы можете сразу воспользоваться, чтобы расширить свою аудиторию. Первый и, наверное, самый простой – это социальные сети. Однако не используйте только обычные учетные записи в социальных сетях.
Вы можете продвигать популярные посты по низкой цене, чтобы они стали автоматической рекламой. Вы также можете попробовать Instagram для бизнеса, где вы можете проверять статистику по каждому посту, охватывая все, от количества показов до часов максимальной активности.
7. Согласуйте снижение цен с поставщиками.
Вы не должны просто торговаться с фирмами, выпускающими кредитные карты, о более выгодных сделках, вам также следует поговорить со своими поставщиками, чтобы получить более низкие цены.
Большинство поставщиков открыты для переговоров о ценах, и, конечно, они предпочли бы это сделать, чем потерять постоянного клиента.
В качестве рычага вы можете найти поставщика с более низкими ценами, а затем попросить своего текущего поставщика превзойти или соответствовать предложению. Если они этого не сделают, возможно, пришло время внести изменения.
8. Снизьте затраты на ИТ для бизнеса.
Переход на облачные вычисления может помочь вашему бизнесу получить доступ к разнообразному современному программному обеспечению без необходимости его покупки. Также рассмотрите возможность отказа от дорогих почтовых серверов и хранилищ данных.
Веб-программное обеспечение несложно установить или поддерживать, поэтому вам также не нужно платить за ИТ-поддержку. Присмотритесь к самой доступной подписке на облачные услуги.
9. Купите восстановленное оборудование и мебель.
Вы можете снизить капитальные затраты, купив бывшее в употреблении офисное оборудование и мебель, которые часто так же полезны, как и новая версия, но предлагаются по более низкой цене.
В зависимости от того, чем занимается ваша компания, ваши подержанные покупки могут включать:
- Мебель.
- Оборудование для хранения.
- Посуда и столовые приборы.
- Офисная техника, такая как принтеры и копировальные аппараты.
- Персональные технологии, например восстановленные ноутбуки, планшеты и смартфоны.
- Упаковочно-сборочное оборудование.
- Транспортные средства, такие как служебные автомобили и автофургоны.
А поскольку вы тот, кто эксплуатирует и обслуживает оборудование и мебель, вы должны убедиться, что за ними хорошо ухаживают и они представляют реальную ценность.
10. Ограничьте деловые поездки.
Не отправляйтесь на дальние рейсы, чтобы встретиться только с одним человеком. Организуйте несколько встреч как с текущими, так и с потенциальными клиентами, чтобы уточнить стоимость.
Попробуйте видеоконференцсвязь вместо встречи один на один. В важных деловых поездках можно сэкономить, заказывая поездку на поезде заранее или бронируя номера в отелях в последнюю минуту.