В стране процветает безработица, а вы пытаетесь найти подходящего сотрудника для своей компании. Парадокс? Необязательно — на рынке нет недостатка в желающих и ценной рабочей силе, вам просто нужно найти их, проведя эффективный рекрутинг.
Программное обеспечение для подбора персонала, доступное в системе управления персоналом hr crm Hurma, поможет вам в этом. Как его использовать?
Преимущества найма сотрудников через систему Hurma
Hurma — это система для комплексного управления человеческими ресурсами в компании. Его функциональность позволяет, в частности, проводить набор сотрудников. Почему вы должны использовать ее, например, вместо Excel?
Вот несколько причин:
- В систему внедрена универсальная методология подбора персонала — процесс, который будет работать практически в любых условиях (включая анализ кандидатов, собеседования, согласование условий).
- Все данные кандидатов, их документы, история контактов или заметки хранятся в одном месте, в структурированном виде.
- Система авторизаций Hurma позволяет осуществлять подбор персонала как администратору системы, так и выбранному сотруднику, ответственному за подбор работников на выбранную должность.
- Система автоматически генерирует веб-сайт (который может быть встроен в сайт компании), содержащий информацию о проводимом в настоящее время рекрутинге. Сайт позволяет кандидатам подавать заявки на работу прямо на нем, сохраняя все данные и документы, введенные ими в Hurma (автоматически создавая в нем запись о кандидате).
- Привлечение кандидата приводит к автоматическому созданию учетной записи сотрудника в системе.
Кроме того, система Hurma проста в установке, а ее функциональность выходит далеко за рамки процессов подбора персонала (поэтому ее можно использовать для ежедневного управления сотрудниками компании, например, их отпусками, контактными данными, развитием).
В Hurma кандидат может в любой момент отказаться от подачи заявления о приеме на работу, что немедленно завершает процесс найма.
Как начать набор персонала через систему Hurma
Запуск набора персонала в Hurma включает в себя настройку областей, рассмотренных ниже:
1. Создание названия должности (на основе которого вы затем создадите вакансию).
- Перейдите в раздел «Названия вакансий»: «Администратор» -> «Работа» -> «Названия должностей».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Введите название должности, описание (которое вы также можете прикрепить в виде документа) и примечание, если таковое имеется.
- Сохраните новое задание, нажав кнопку «Сохранить».
2. Определение сотрудника, ответственного за подбор персонала на должность
- Перейдите в раздел «Добавить сотрудника»: «PIM» —> «Добавить сотрудника».
- Введите данные сотрудника, не забудьте отметить пункт «Создать данные для входа».
- Определите данные доступа к системе для созданного сотрудника.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
3. Создание вакансии на эту должность.
- Перейдите к разделу «Вакансии»: «Набор» —> «Вакансии».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- В поле «Должность» выберите должность, которую вы ввели в шаге 1.
- В поле «Название вакансии» введите название создаваемой вакансии.
- В поле «Менеджер по найму» укажите сотрудника, ответственного за подбор персонала на данную вакансию (введенного в систему на шаге 2).
- В поле «Количество вакансий» введите количество вакансий в процессе найма для данной должности.
- Активно — поле должно быть отмечено, когда рекрутинг активен.
- Публиковать в RSS-ленте и на веб-странице — если флажок установлен, набор на данную должность будет доступен в автоматически генерируемых системой каналах, т.е. на веб-странице со списком наборов и в RSS-ленте.
После определения/настройки вышеуказанных элементов рекрутинг Hurma готов и ждет заявок от кандидатов.
Процесс приема на работу в Hurma
Регистрация кандидата возможна двумя способами:
- Сотрудником компании — с помощью панели «Кандидаты» («Рекрутинг» —> «Кандидаты» —> «Добавить»). В специальной форме вы вводите данные кандидата и документы (поле «Resume»), в поле «Job Vacancy» указываем вакансию, к которой относится заявка.
- Кандидатом — с помощью страницы рекрутинга, автоматически генерируемой системой. Ссылка на список открытых вакансий/анкетных форм доступна в детальном просмотре данного набора («Набор» —> «Вакансии» —> «Данная запись набора»). Заполнение кандидатом формы набора приводит к автоматическому созданию записи о кандидате («Набор» —> «Кандидаты»).
Отбор кандидатов
Сравнение кандидатов осуществляется из панели «Кандидаты» («Рекрутинг» —> «Кандидаты»), где можно отфильтровать кандидатов по выбранным критериям, просмотреть их заявочные документы и управлять их статусами найма. Чтобы изменить статус выбранного кандидата, нажмите на его/ее имя, а затем выберите новое значение для поля «Статус» («Выбрать действие»).
На данном этапе для выбора доступны следующие действия: Shortlist (рассмотрение кандидатуры рекрутера, позволяющее предпринять дальнейшие действия) и Reject (отклонение кандидатуры). Внимание, статус Reject следует использовать только тогда, когда вы абсолютно уверены, что не хотите использовать заявку (изменить статус отклоненного кандидата невозможно). Каждое изменение статуса кандидата архивируется в системе как запись истории кандидата (подпанель, видимая под данными кандидата).
Собеседование
После рассмотрения заявки кандидата (статус Shortlist) возможно назначение собеседования. Как и в предыдущем шаге, это предполагает изменение статуса кандидата (на этом этапе доступны следующие варианты: "Назначить собеседование" и "Отклонить").
При выборе опции «Запланировать собеседование» появляется форма, позволяющая определить детали встречи, такие как дата и участники (сотрудники компании, определенные в разделе «Добавить сотрудника»: «PIM» -> «Добавить сотрудника»).
После того как собеседование назначено и проведено, статус кандидата снова меняется. На данный момент доступны варианты «Отклонить», «Пройти собеседование» и «Собеседование не пройдено». Успешная заявка открывает возможность назначить еще одно собеседование или сделать предложение о работе рекрутеру.
Предложение работы и привлечение сотрудника
Положительное собеседование позволяет вам сделать предложение работы кандидату и, в случае его принятия, привлечь сотрудника (нанять). Пометка заявки этим статусом завершает процесс найма этого человека, в результате чего в системе автоматически создается учетная запись нового сотрудника.
Разумеется, система не накладывает на пользователя никаких ограничений по количеству открытых рекрутингов или поддерживаемых кандидатов. Поэтому она окажется полезной как в качестве системы для внутреннего подбора персонала в компании, так и в сервисной компании, которая занимается подбором сотрудников для других организаций.