В эпоху цифровизации автоматизация является одним из факторов, значительно повышающих эффективность работы предприятия, и ее можно использовать во многих сферах. Примером этого является обмен информацией и передача документов по всей цепочке поставок.
Автоматизация этого аспекта является общепринятой процедурой, внедряется уже много лет и имеет свой термин – EDI, электронный обмен данными – который мы разработали в статье ниже!
Что такое EDI, электронный обмен данными?
EDI или электронный обмен данными — это термин, обозначающий автоматический поток электронных документов в цепочке поставок внутри компании или между деловыми партнерами.
Электронный обмен данными (EDI) включает, среди прочего: передачу документов, поток информации, выставление и отправку счетов или сообщений, адресованных клиентам.
Система EDI в электронной коммерции
Электронный обмен данными используется в сфере электронной коммерции, но не только. Она служит в первую очередь для обмена информацией между различными IТ-системами деловых партнеров. Это, в свою очередь, сводится к повышению эффективности за счет автоматизации и оптимизации коммуникаций, в результате чего:
- экономия времени и сил – сотрудникам не приходится уделять внимание подготовке и отправке документов. Это происходит автоматически. Кроме того, заказы обрабатываются быстрее и, как следствие, товары отгружаются и доставляются покупателю.
- экономия денег – система электронного обмена данными не требует бумажных документов, что позволяет экономить на полиграфических и курьерских или почтовых услугах.
- сокращение количества потенциальных ошибок – автоматизация не оставляет места человеческим ошибкам. Если вы нашли ошибку или уязвимость в системе и исправили ее, она не должна появиться снова.
- более простой анализ данных – процессы электронного обмена данными можно легко отслеживать, что упрощает их анализ.
Добавим, что внедрение EDI также дает конкурентное преимущество перед предприятиями, у которых этой автоматизации еще нет.
Проблемы EDI
Хотя электронный обмен данными между деловыми партнерами дает множество преимуществ, нельзя забывать о пороге входа, который эквивалентен внедрению EDI, а это означает приобретение и создание соответствующей инфраструктуры, а также найм сотрудника или заказ сторонней компании для настройки. их, а также их обновление на разовой основе и ремонт в случае ошибок.
Стандарты электронного обмена данными
Чтобы быть эффективным, электронный обмен данными должен осуществляться в соответствии с ранее определенным стандартом, который позволяет генерировать и считывать данные во время обмена документами. Поэтому, если несколько компаний цепочки поставок используют разные стандарты, обмен документами может оказаться проблематичным, поскольку передаваемая информация не будет обработана корректно.
В связи с этой необходимостью за прошедшие годы было создано множество форматов, которые приобрели популярность в зависимости от отрасли или региона.
Однако следует отметить, что стандарты EDI можно разделить на частные и общедоступные, первые из которых представляют собой стандарты, разработанные для нужд конкретной компании или конкретной отрасли и обычно не доступны. Последние, в свою очередь, представляют собой широко распространенные стандарты, разработанные для одной или многих отраслей.
- ЭДИФАКТ ООН (Организация Объединенных Наций/Электронный обмен данными для управления, торговли и транспорта) – формат, введенный для использования ООН.
- TRADACOMS - стандарт EMI, используемый в Великобритании.
- ASC X12 – стандарт, соответствующий ANSI (Американскому национальному институту стандартов), используемый в основном в Северной Америке и используемый во многих отраслях промышленности.
- UCS – американский стандарт электронного обмена данными, адресованный пищевой промышленности.
- ИНДИЯ – Американский стандарт, адресованный транспортной отрасли.
- HL7 (Health Level-7) – стандарт EDI, обеспечивающий обмен документами в медицинской отрасли.
Как работает EDI?
Следует подчеркнуть, что электронный обмен данными не определяет способ передачи документов. Это касается технологии, которую выберут стороны для прямого общения и которая обеспечит обмен документами, например HTTP, FTP или AS2.
EDI, API
EDI также не следует путать с API (интерфейс прикладного программирования). Проще говоря, EDI относится к обмену документами и используется в логистике, торговле и производстве. API, с другой стороны, используется для обеспечения взаимодействия двух приложений, и решения под этим знаком распространены в IТ-индустрии, обеспечивая интеграцию, например, программ и платформ.
Более того, сообщения EDI применяются к заранее определенным форматам, таким как счета-фактуры или другие документы, которыми обмениваются в цепочке поставок. В свою очередь API позволяет передавать гораздо более широкий спектр данных и форматов. Это гораздо более гибко.
Что такое EDI, электронный обмен данными? - краткое содержание
Электронный обмен данными, так называемый EDI — это автоматизированный процесс передачи документов и информации между участниками по всей цепочке поставок в режиме реального времени.
Сообщения EDI, то есть документы, которыми обмениваются в рамках электронного обмена данными, включают: подтверждения заказа, счета-фактуры, сообщения о получении или сообщения об доставке заказа. Все зависит от отрасли.
Также стоит подчеркнуть, что информация, передаваемая через EDI, должна быть в универсальном формате, который смогут прочитать стороны связи. В связи с этим возникла так называемая EDI-системы адаптированы к различным отраслям – ритейлу, медицине и транспорту.
Целью EDI является безопасный обмен данными и автоматизация, оптимизация и ускорение процессов, связанных с потоком информации в цепочке поставок. Результатом этого является, среди прочего, более быстрое выполнение заказов и улучшенная функциональность цепочки поставок.