Починаючи з другої половини 2016 року державні замовники отримали змогу на чесних умовах купувати товари та послуги від українських підприємців за вигідною ціною, користуючись системою «Прозоро».
Щоб прийняти участь у публічних торгах, достатньо виконати два стандартні кроки: впевнитися, що ваша пропозиція корелює з вимогами самого тендеру, і подати заявку, що пропонує найнижчу ціну для покупця. Електронна система торгів «Прозоро» робить цей процес прозорим і простим. Та чи є можливість збільшити вірогідність свого виграшу на аукціоні? Звісно! Про це нижче.
Ретельно підготуйте всі документи, необхідні для подачі заявки
Перше правило: весь пакет документів для участі в прозорро торги має бути актуальним і готовим якомога заздалегідь. При подачі уважно перевірте, чи правильні файли було завантажено до системи, щоб уникнути помилок через елементарну неуважність.
Звісно, якщо бодай один документ з переліку необхідних (який ви завжди можете знайти в умовах до тендеру) буде відсутнім у вашій пропозиції, то, скоріш за все, вона буде відхилена. Але спробуйте написати про об‘єктивні причини, з яких ви не можете надати певний документ, на етапі подання заявки, і, можливо, вас пропустять на етап торгів. Та будьте готові, що інші учасники можуть подати апеляцію щодо рівноправності вашої участі в аукціоні. Також оскарженню підлягає ситуація, коли ви подали документ з невідповідним терміном дії. Особливо прикро буде, якщо ви при цьому виграєте закупівлю.
Оберіть коректні торги
Правило друге: подаватися тільки на ті аукціони, в яких вимоги замовника і послуги чи товари, які ви пропонуєте, співпадають на 100%.
Система https://e-tender.ua/prozoro публікує документацію з детальними потребами замовника в кожному тендері. Наприклад:
- конкретні моделі технічного забезпечення;
- наявність певних технічних характеристик;
- вид товару;
- специфіка послуги, і т.д.
Пропозиція, яку ви хочете продати замовнику, чи то послуги, чи то товари, має повністю задовольняти перераховані ним вимоги. Ви не можете запропонувати для продажу щось інше, навіть якщо воно на порядок краще за ту ж ціну. Уявіть, що покупець замовив звичайні графітові олівці, а ви хочете продати йому за тою ж ціною олівці з гумкою, нічого не вийде. Адже вашу заявку об‘єктивно відхилять через невідповідність до умов, заявлених у тендерній документації.
Використовуйте умови, запитання та оскарження, щоб захистити свої права
Іноді трапляється так, що замовник може вказати в тендерних документах об‘єктивно дискримінуючі для деяких учасників тендеру вимоги. В такому випадку, скористайтеся нашим третім правилом: ще на етапі подачі заявок на аукціон вимагайте внесення правок, якщо ви переконані у своїй об‘єктивності, не чекаючи відхилення вашої заявки, яка не співпадає з такими несправедливими вимогами.
У разі, якщо таке оскарження виявиться неефективним, сміливо надсилайте клопотання до АМКУ, на сьогодні це найвпливовіший інструмент.
Користуючись нашими простими порадами, а також залежно від того як ви будете приймати участь у торгах, вірогідність вашої перемоги у державному аукціоні відчутно зросте.