З початку російської агресії ряд мелітопольських навчальних закладів опинився в окупації. Частина шкіл, училищ та університетів закрилася, деякі працюють в евакуації.
Про порядок отримання освітніх документів розповіли в Директораті шкільної освіти Міністерства освіти і науки України у відповіді на запит Вільного радіо.
Випускник, який не встиг отримати свій диплом чи атестат через початок бойових дій, може звернутися по документ або до закладу, або до департаменту освіти і науки обласної адміністрації.
У тому разі, якщо заклад евакуювався і продовжує працювати в іншому регіоні, за документом про освіту слід звернутися безпосередньо.
Якщо школа, ліцей, училище або університет припинили свою роботу і не евакуювалися, документами має розпоряджатися департамент або управління освіти обласної держадміністрації.
Кому можуть видати диплом замість випускника
У Міністерстві освіти і науки зазначають, що випускники з Донецької, Луганської, Запорізької, Херсонської та Миколаївської областей можуть отримати документи про освіту не тільки особисто. Місцевим департаментам та управлінням освіти і науки МОН рекомендує організувати видачу документів про загальну середню освіту та додатків до них:
випускникам, які тимчасово проживають в інших регіонах України;
батькам;
іншим законним представникам;
іншим людям за довіреністю, засвідченою нотаріально або керівником установи, підприємства, організації, органу місцевого самоврядування.
Щоб отримати атестат або диплом за довіреністю, її необхідно оформити заздалегідь у нотаріуса. При зверненні слід уточнити, що довіреність необхідна для отримання документа про освіту.
Випускники, які перебувають за межами України і не мають можливості приїхати, можуть отримати документи за довіреністю. Оформити її можна в українських консульствах країни, де перебуває випускник. Для випускників, які перебувають на тимчасово окупованій території, процедура окремо не визначена. Але юристи радять за можливості для оформлення довіреності їхати, наприклад, до Грузії. Адже документи держави-агресора, видані в окупації, не визнаються.
Невидані документи про освіту зберігаються в органах управління освіти обласних, Київської міської військових адміністрацій на час воєнного стану та рік після його закінчення.
Для довідки:
Згідно з наказом МОН №1380 «Про внесення змін до Порядку замовлення, видачі та обліку документів про професійно-технічну освіту державного зразка», якщо навчальний заклад не провадить своєї діяльності (зокрема розташований у зоні бойових дій або перебуває в тимчасовій окупації, оточенні чи блокаді), місцевий орган управління освітою призначає інший заклад, який видасть випускникам дипломи чи атестати. Якщо підпис керівника закладу професійної (професійно-технічної) освіти отримати неможливо, право підписувати документи про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка мають керівники органів управління у сфері освіти обласних або міської військових адміністрацій.
Так само можна отримати й дублікати втрачених документів. Дублікати видають у разі:
втрати або викрадення;
пошкодження, що спричинило порушення цілісності інформації;
якщо після внесення до Єдиної державної електронної бази інформації про видачу документа виявлено помилки;
невідповідності документа встановленому зразку;
зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності), у зв'язку зі зміною (корекцією) статевої приналежності людини, на чиє ім'я було видано документ;
неможливості встановити інформацію, яка необхідна, зокрема, для підготовки Документа до міжнародного обігу, проставлення апостиля та/або легалізації, через втрату, знищення або недоступність архівів закладу освіти та/або розташування закладу освіти або його архівів на тимчасово окупованих територіях України.