В эпоху всеобщего доступа к Интернету корпоративные и частные данные каждый день подвергаются механическим повреждениям, хакерским атакам и неожиданным изменениям, связанным с вмешательством вредоносных программ. В случае сбоя или кражи резервные копии являются единственным спасательным кругом, позволяющим продолжить работу.
Что такое резервная копия?
Это не что иное, как метод, с помощью которого данные будут защищены от уничтожения, изменения или потери. Идея резервного копирования заключается в быстром восстановлении данных в кризисной ситуации.
Согласно отчетам, опубликованным компаниями, занимающимися безопасностью данных в организациях, более 27 процентов компаний в Украине пострадали от болезненной атаки, приведшей к потере ценных данных. Более того, отчеты, показывают, что более 60 процентов компаний не имеют определенной политики безопасности в отношении потери данных . Более того, в США ежегодно выходит из строя более 140 000 жестких дисков, что требует дорогостоящих услуг по восстановлению данных специалистами.
Корпоративные данные — очень важная область в деятельности компании, независимо от того, работаем ли мы с мобильных устройств на планшетах, телефонах или в офисе на компьютерах. Счета-фактуры, данные клиентов, коммерческие документы, базы данных, почтовые архивы, а также графические и маркетинговые данные – все должно быть заархивировано и сохранено до возникновения кризисной ситуации.
Как правильно сделать резервную копию ваших данных?
Идеальная резервная копия — это резервная копия, которая выполняется сама по себе, без вмешательства конечных пользователей или администратора компании. Использование автоматизации обеспечивает регулярное архивирование и означает, что пользователю не нужно помнить о самостоятельном создании копий.
Местоположение резервных копий также является ключевым фактором. Наиболее распространенным решением среди пользователей являются регулярные резервные копии, создаваемые на внешних дисках. Это первый шаг к дополнительной защите компании от безвозвратных потерь, но… действительно ли он достаточно эффективен? Внешний диск по-прежнему остается физическим инструментом, который можно потерять или сломать. Никакой автоматизации в этом тоже нет, потому что копию придется делать самому.
Предприятия, инвестирующие в безопасность данных, все чаще используют облачные службы резервного копирования, то есть внешние серверы, расположенные в нескольких местах. Таким образом, они защищают свои данные даже в случае выхода из строя одного сервера, поскольку данные можно восстановить с помощью резервного сервера. Примером такого решения является сервис Acronis Backup, имеющий встроенный механизм автоматического резервного копирования. Дополнительным преимуществом является шифрование резервной копии и настройка доступа к копии – никто, кроме ее владельца, не сможет ее прочитать и восстановить.
Резервное копирование файлов – на что обратить внимание?
С помощью простых инструментов практически каждый пользователь способен восстановить свою операционную систему – поэтому нет смысла делать резервную копию всей системы. В противном случае размер копии нещадно увеличивается и ограничивает оставшееся файловое пространство.
Копия отдельных файлов или папок — гораздо лучшее решение, поскольку в случае сбоя мы быстро восстановим конкретные данные, над которыми работаем каждый день. Вот тут-то и пригодится Onedrive for Business, благодаря которому вы сможете безопасно архивировать свои личные и корпоративные данные и синхронизировать их содержимое с уже сделанной в облаке копией. После случайного удаления файлов просто воспользуйтесь опцией облачной синхронизации — все удаленные файлы и папки снова появятся на нашем жестком диске. Эта услуга доступна во всех пакетах Microsoft Office 365.
Независимо от того, какое приложение резервного копирования вы используете (или планируете использовать), убедитесь, что:
- Копия делается регулярно,
- Вы делаете копию необходимых файлов или папок (создание копии всей системы не является оптимальным решением),
- Резервная копия всегда доступна для восстановления и не требует сложных процедур.
- Резервная копия хранится таким образом, чтобы не подвергаться воздействию внешних факторов или участию третьих лиц.
Стоит ли делать резервную копию?
Если вы никогда не делали резервную копию, начните это делать. Знаменитая поговорка « Люди делятся на два типа — те, кто уже делает резервные копии, или те, кто это сделает» возникла не на пустом месте. Обычно переломным моментом становится первая кризисная ситуация, после которой мы делаем выводы, и чаще всего восстанавливать данные уже поздно.
Второе золотое правило, которое позволит вам внедрить механизм резервного копирования в вашей организации: «Храните не менее 3 резервных копий как минимум в 2 местах, одно из которых находится за пределами офиса». Этот принцип является хорошим началом для построения полноценной системы защиты данных, и лучшая политика защиты данных — это заранее подготовиться к различным негативным сценариям.