Переезд офиса на новое место — это всегда большая логистическая операция. Нужно грамотно спланировать процесс, привлечь квалифицированных исполнителей и учесть множество нюансов. И, конечно, правильно определить бюджет мероприятия.
В этой статье мы подробно разберем, от чего зависит цена офисного переезда, а также рассмотрим основные составляющие стоимости данной услуги.
Факторы, влияющие на стоимость переезда офиса
- Объем перевозимого имущества. При расчете стоимости нужно максимально точно оценить количество мебели, оргтехники, документации и прочего инвентаря, который предстоит перевезти. От этого напрямую зависит потребность в транспорте, грузчиках и времени на погрузку-разгрузку.
- Этаж и наличие лифта. Важно учесть, на каком этаже расположены текущий и новый офис и есть ли в зданиях грузовые или пассажирские лифты. Подъем груза по лестнице значительно увеличивает трудозатраты и время, особенно если речь идет о высотных зданиях.
- Демонтаж и монтаж мебели. Разборка стеллажей и шкафов и их повторная сборка усложняет процесс переезда и увеличивает стоимость. Потребуются соответствующие инструменты и более квалифицированные специалисты.
Узнать актуальные цены на грузоперевозку по Киеву можно на сайте транспортной компании «Инка Транс» (www.inka-trans.ua).
Как сэкономить на офисном переезде?
Следуя этим рекомендациям, можно сэкономить от 10 до 30% бюджета на офисный переезд без потери в качестве:
- Заранее проведите полную инвентаризацию всего имущества и оборудования. Составьте максимально подробную опись всего, что предстоит перевезти — количество мебели, оргтехники, документов и мелких предметов. Укажите габариты и особенности каждой вещи. Это позволит рассчитать точный объем груза и число необходимых машин и людей.
- Откажитесь от ненужных вещей и проведите списание. Проанализируйте, какие вещи, документы и оборудование действительно нужны в новом офисе, а от чего можно отказаться. Любое сокращение объемов напрямую снизит цену офисного переезда.
- Запланируйте переезд на будний день и не в пиковые часы. Это позволит избежать пробок, ускорит погрузку-разгрузку и сократит расходы на оплату труда грузчиков.
- Изучите предложения от разных компаний. Сравните тарифы на сайтах нескольких перевозчиков и выберите лучший вариант по соотношению цены и качества. Избегайте компаний, которые необоснованно завышают стоимость, но и не ориентируйтесь только на самые дешевые предложения.