Відповідно до законодавчої бази України всі форми бізнесу ФОП, ТОВ, ВАТ незалежно від річного обороту повинні використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО) та видавати чек. Більш того, є ситуації, коли необхідний програмний РРО для інтернет-магазинів дозволяє податковій службі перевіряти фінансові операції. При цьому існують виключення з правил та особливості інтеграції податкових кас в онлайн-торгівлі.
Чи потрібні РРО для інтернет-магазину
Багато власників інтернет-магазинів вважають, що вони можуть обійтися без програмного реєстратора. В реальності, якщо передбачається проведення «розрахункових операцій», програмне РРО є обов'язковим. Більш детальну інформацію можна дізнатися тут.
На практиці кожен інтернет-магазин повинен мати програмний розрахунковий реєстратор операцій, якщо:
- приймає гроші на пошту при пересилці товару;
- отримує кошти напряму від покупця;
- використовує в роботі еквайринг від Монобанку, WayForPay, KastaPay, LiqPay;
- проводить безготівкові оплати по QR-коду;
- здійснює продаж та розрахунок через кур'єра.
У всіх цих ситуаціях наявність віртуальної каси є обов'язковим. При цьому можна обійтись без системи РРО, якщо оплата проходить у безготівковій формі з карти, терміналу або банківської каси покупця прямо на розрахунковий рахунок підприємця або за номером IBAN. У такому сценарії інтернет-магазин може обійтися без ПРРО.
Важливо розуміти, що при ігноруванні законодавства на власника інтернет-магазину можуть бути накладені санкції. Якщо покупець не отримав чек, то штраф буде в розмірі 100% від вартості реалізованої послуги або товару. При повторному порушенні доведеться сплатити 150% від суми. Крім цього є додаткові штрафи:
- відсутність контрольної стрічки або звітності по застосуванню РРО зобов'язує оплатити 510 грн;
- якщо ж в програмі РРО були внесені сторонні налаштування штраф складе 5100 грн;
- за порушення алгоритму продажу/купівлі - 34-170 грн;
- за відсутність можливості розрахунку електронними платежами – 1700-3400 грн.
Усі ці штрафи можна отримати, якщо не використовувати віртуальні каси або порушити встановлені правила роботи з ними.
Які переваги надає використання віртуальної каси інтернет-магазину
Сучасний бізнес вимагає від власників прогресивних рішень. За рахунок цього впровадження програмного забезпечення РРО Checkbox дозволяє отримати масу переваг:
- немає необхідності виділяти кошти на покупку фізичної каси;
- відсутність витрат на постійне обслуговування;
- мінімальні місячні тарифи;
- оновлення ПО безкоштовне та автоматичне;
- проста та швидка реєстрація в режимі онлайн;
- автоматизація функцій, можливість інтеграції з CMS і CRM;
- доступність електронних чеків та їх відправка на пошту клієнта.
Важливо, що прапорець дозволяє виконувати позначення розрахунків на будь-якому девайсі, що робить його зручним для кур'єрів.
З чого почати використання ПРРО для інтернет-магазину
Щоб налаштувати використання віртуальної каси РРО в своєму інтернет-магазині, необхідно виконати наступне:
- в першу чергу потрібно підписати договір ПРРО;
- далі виконати реєстрацію електронного підпису;
- на наступному етапі необхідно зареєструвати віртуальні каси та касирів.
Після цього розробники програмного забезпечення можуть приступати до його інтеграції та налаштування під вимоги конкретного інтернет-магазину. При виборі ПРРО варто враховувати особливості самої програми: автоматична відправка чеків, їх зберігання та інші додаткові опції. Це істотно розширює можливості та покращує процес роботи.