В епоху загального доступу до Інтернету корпоративні та приватні дані щодня зазнають механічних пошкоджень, атак хакерів і несподіваних змін, пов'язаних з втручанням шкідливих програм. У разі збою чи крадіжки резервне копіювання google workspace є єдиним рятувальним кругом, яке дозволяє продовжити роботу.
Що таке резервна копія?
Це не що інше як метод, за допомогою якого дані будуть захищені від знищення, зміни або втрати. Ідея резервного копіювання полягає у швидкому відновленні даних у кризовій ситуації.
Згідно з звітами, опублікованими компаніями, які займаються безпекою даних в організаціях, понад 27 відсотків компаній в Україні постраждали від болючої атаки, що призвела до втрати цінних даних. Більше того, звіти показують, що більше 60 відсотків компаній не мають певної політики безпеки щодо втрати даних. Більше того, у США щорічно виходить з ладу понад 140 000 жорстких дисків, що вимагає дорогих послуг з відновлення даних фахівцями.
Корпоративні дані — дуже важлива сфера діяльності компанії, незалежно від того, чи працюємо ми з мобільних пристроїв на планшетах, телефонах або в офісі на комп'ютерах. Рахунки-фактури, дані клієнтів, комерційні документи, бази даних, поштові архіви, а також графічні та маркетингові дані – все має бути заархівовано та збережено до кризової ситуації.
Як правильно зробити резервну копію даних?
Ідеальна резервна копія - це резервна копія, яка виконується сама по собі, без втручання кінцевих користувачів або адміністратора компанії. Використання автоматизації забезпечує регулярне архівування і означає, що користувач не повинен пам'ятати про самостійне створення копій.
Розташування резервних копій також є ключовим фактором. Найбільш поширеним рішенням серед користувачів є регулярні резервні копії, що створюються на зовнішніх дисках. Це перший крок до додаткового захисту компанії від безповоротних втрат, але чи справді він досить ефективний? Зовнішній диск залишається фізичним інструментом, який можна втратити або зламати. Жодної автоматизації в цьому теж немає, бо копію доведеться робити самому.
Підприємства, які інвестують у безпеку даних, дедалі частіше використовують хмарні служби резервного копіювання, тобто зовнішні сервери, що у кількох місцях. Таким чином вони захищають свої дані навіть у разі виходу з ладу одного сервера, оскільки дані можна відновити за допомогою резервного сервера. Прикладом такого рішення є сервіс Acronis Backup, який має вбудований механізм автоматичного резервного копіювання. Додатковою перевагою є шифрування резервної копії та налаштування доступу до копії – ніхто, крім її власника, не зможе її прочитати та відновити.
Резервне копіювання файлів – на що звернути увагу?
За допомогою простих інструментів практично кожен користувач здатний відновити свою операційну систему, тому немає сенсу робити резервну копію всієї системи. В іншому випадку розмір копії нещадно збільшується і обмежує файловий простір, що залишився.
Копія окремих файлів або папок — краще рішення, оскільки у разі збою ми швидко відновимо конкретні дані, над якими працюємо щодня. Ось тут і стане в нагоді Onedrive for Business, завдяки якому ви зможете безпечно архівувати свої особисті та корпоративні дані та синхронізувати їх вміст з уже зробленою в хмарі копією. Після випадкового видалення файлів просто скористайтеся опцією хмарної синхронізації - всі видалені файли та папки знову з'являться на жорсткому диску. Ця послуга доступна у всіх пакетах Microsoft Office 365.
Незалежно від того, яку програму резервного копіювання ви використовуєте (або плануєте використовувати), переконайтеся, що:
- Копія робиться регулярно,
- Ви робите копію необхідних файлів або папок (створення копії всієї системи не є оптимальним рішенням),
- Резервна копія завжди доступна для відновлення та не потребує складних процедур.
- Резервна копія зберігається таким чином, щоб не зазнавати впливу зовнішніх факторів або участі третіх осіб.
Чи варто робити резервну копію?
Якщо ви ніколи не робили резервну копію, почніть це робити. Знаменита приказка "Люди діляться на два типи - ті, хто вже робить резервні копії, або ті, хто це зробить" виникла не на порожньому місці. Зазвичай переломним моментом стає перша кризова ситуація, після якої ми робимо висновки, і найчастіше відновлювати дані вже пізно.
Друге золоте правило, яке дозволить вам впровадити механізм резервного копіювання у вашій організації: «Зберігайте щонайменше 3 резервні копії як мінімум у 2 місцях, одне з яких знаходиться за межами офісу». Цей принцип є добрим початком для побудови повноцінної системи захисту даних, і найкраща політика захисту даних — це заздалегідь підготуватися до різних негативних сценаріїв.