Товарний облік – важлива складова ефективності підприємства, що працює у сфері торгівлі. За його допомогою керівник має можливість відстежувати й контролювати продажі, роботу працівників, бачити залишки. Це необхідно й для невеликої компанії з малою кількістю замовлень.
Відстежувати переміщення товарів, закупівлі, постачання й прибуток без обліку складно. Якщо працівники записують усі дані вручну або вносять в Excel, не завжди виходить уникнути помилок. Коли немає точної та актуальної інформації щодо запасів і точного виторгу, керівник стикається з касовими розривами й нестачами.
Які задачі вирішує складський облік
Перша – це відстеження операцій із товарами, а саме, надходження, витрати, час реалізації, виторг. Повнота інформації залежить від того, як саме буде вестися облік складу. Найпростіше автоматизувати його за допомогою спеціальної програми, в цьому випадку вийде уникнути помилок через людський фактор і мати доступ до відомостей із будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.
Складський облік допоможе систематизувати закупівлі, адже за його допомогою керівник завжди знатиме, скільки товарів залишається на складі. Маючи таку інформацію, простіше аналізувати попит і визначати, яка продукція найбільш популярна серед покупців. Результат – менеджер або директор приймає правильні рішення щодо закупівель і витрачає кошти тільки на рентабельні позиції, внаслідок чого збільшує свій прибуток.
Складський облік допоможе уникнути безладу, нестач і крадіжок. У спеціальній програмі простіше не тільки контролювати запаси, а й визначати, яка сума має бути в касі на кінець робочого дня. У програму можна додавати скільки завгодно точок, тому вона дуже зручна для підприємств, що складаються з кількох філій у різних містах або працюють дистанційно.
Чому вигідно автоматизувати складський облік
Після оптимізації товари не будуть залежуватися на складі, а оборотні кошти витрачатимуться ефективно. Ведення складського обліку вручну – це застаріла й не ефективна методика, адже набагато простіше автоматизувати процес. Програма USAP.ONLINE створена на основі хмарних технологій, її не потрібно встановлювати, довго налаштовувати чи підтримувати.
Складський облік онлайн дає будь-якому підприємству велику кількість переваг:
- прискорює оформлення замовлень і процес продажу. Сервіс легко інтегрувати з обладнанням для друку чеків, сканування штрих-кодів. Реалізовані товари відразу знімаються із залишків, а їхня вартість додається до загального виторгу;
- спрощує більшість процесів. Сервіс дозволить автоматизувати контроль залишків, відстежити рух конкретної позиції, бачити наявну заборгованість за постачальниками тощо. Вся інформація доступна онлайн, її можна бачити на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету;
- допомагає керувати цінами й асортиментом. Дані оновлюються в реальному часі, тому завжди актуальні. У системі можна зафіксувати закупівельну вартість, вказати націнки й розраховувати різні типи вартості;
- оптимізує роботу з документами. Вони зберігаються й доступні в програмі, тому немає потреби працювати з великою кількістю паперів. Замовлення, рахунки, відомості, акти можуть зберігатися в необмеженій кількості, крім того, їх легко відредагувати;
- забезпечує контроль підлеглих. Кожен співробітник користується сервісом під своїм логіном і паролем, тому керівник завжди бачить, хто з яким документом працював, у чию зміну сталася нестача.
Складський облік онлайн – це більше можливостей для контролю та прийняття правильних управлінських рішень.